Checkliste: Technik für dein Event

🗓️ 8 Wochen vorher

Datum, Uhrzeiten und Location stehen fest Ansprechpartner der Location mit Telefonnummer Strom: welche Anschlüsse gibt es, wie sind sie abgesichert? Aufbau- und Abbauzeiten mit der Location abstimmen Zufahrt, Ladezone und Parkplatz für das Technik-Fahrzeug Nebel/Haze erlaubt? (Brandmelder – nur mit Freigabe der Location) Lautstärke und Uhrzeiten (Nachbarn, Hausordnung) klären Technik und Moderation anfragen

📝 4 Wochen vorher

Ablaufplan: Programmpunkte, Reden, Ehrungen, Pausen Musik, Jingles und Einspieler sammeln Präsentationen: Format (16:9) und Dateien klären Namen von Ehrengästen, Teams und Sponsoren (mit Aussprache) Funk: wer braucht ein Gerät? Kanäle je Bereich festlegen Bei Turnieren: Spielplan und Live-Ergebnisse (z. B. mit Toolnier)

✅ 1 Woche vorher

Finalen Ablauf an Technik und Moderation schicken Alle Dateien (Musik, Folien, Videos) übergeben Ansprechpartner am Veranstaltungstag mit Handynummern Zugang zur Location zur Aufbauzeit sicherstellen Notfall-Durchsagen vorbereiten (Sanitäter, Fundsachen, Räumung)

🎬 Am Veranstaltungstag

Aufbau und Soundcheck vor Einlass Kurze Probe mit Rednern und Moderation (Mikro, Folien) Funkgeräte ausgeben – mit Ersatz-Akkus Kurzes Briefing: wer gibt welches Stichwort?

📦 Danach

Abbauzeit und Rückgabe der Location Funkgeräte und Leihtechnik zurückgeben Feedback: Was lief gut, was machen wir nächstes Mal anders?

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